Для начала осуществления предпринимательской деятельности необходима государственная регистрация юридического лица, которая возможна в форме Закрытого акционерного общества (ЗАО).
Закрытое акционерное общество (ЗАО) представляет собой организационно-правовую форму коммерческого предприятия. Причём закрытое акционерное общество – это объединение не только капиталов, но и конкретных участников, как физических, так и юридических лиц.
Согласно Закону «Об акционерных обществах» число акционеров закрытого акционерного общества не должно превышать пятидесяти. В случае если число акционеров закрытого общества превысит установленный Законом «Об акционерных обществах» предел, ЗАО в течение одного года должно преобразоваться в ОАО. Если такого преобразования не произошло и число акционеров ЗАО не уменьшилось до установленного законом предела, ЗАО подлежит ликвидации в судебном порядке.
В настоящее время ведение бизнеса в форме ЗАО достаточно широко распространено, а поэтому вопрос о процедуре государственной регистрации ЗАО является чрезвычайно актуальным.
Государственная регистрация ЗАО осуществляется Инспекцией Федеральной налоговой службы. В Москве государственная регистрация ЗАО осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России №46 по городу Москве.
За регистрацию ЗАО взимается государственная пошлина, размер которой в настоящий момент составляет 4000 рублей. Государственная пошлина уплачивается на реквизиты Инспекции ФНС России №46 городу Москве.
Для регистрации ЗАО в Инспекцию Федеральной налоговой службы необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление о государственной регистрации, подписанное уполномоченным лицом (заявителем) с подписью заверенной у нотариуса;
- Устав - 1 оригинал и 1 копия;
- Договор о создании - 1 оригинал;
- Протокол (решение) о создании ЗАО - 1 экз.;
- Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию - оригинал;
- Документы по юридическому адресу: гарантийное письмо собственника помещения, предоставляющего юридический адрес и нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на нежилое помещение.
Если ЗАО планирует применять упрощенную систему налогообложения к вышеуказанным документам стоит приложить заявление на право применять упрощенную систему налогообложения.
При подготовке комплекта документов на регистрацию ЗАО требуется:
- Определиться с юридическим адресом. От адреса будет зависеть, в какой налоговой инспекции будет поставлено на учет ЗАО.
- Выбрать систему налогообложения. Система налогообложения может быть традиционной или упрощенной (в упрощенной системе следует выбрать объект налогообложения: весь доход (налог 6%) или прибыль (налог 15%)).
- Выбрать название ЗАО. При выборе названия ЗАО следует учитывать, что существуют некоторые ограничения. Без разрешения специальной Межведомственной комиссии в названии нельзя использовать слова «Россия» или «Российская Федерация», а также производные от них. Не рекомендуется использовать названия зарегистрированных торговых марок и брендов.
- Выбрать виды деятельности, которые будут в дальнейшем вписаны в устав (виды определяются в соответствии с классификатором ОКВЭД).
- Определиться с размером и формой уставного капитала (минимальный размер уставного капитала ЗАО – 10 000 рублей или имущество, эквивалентное этой сумме).
- Определиться с составом учредителей и выбрать генерального директора.
- Определиться с объемом выпуска акций, способом размещения и оплаты акций.
Если при подготовке документов, необходимых для регистрации ЗАО не было допущено никаких нарушений, в налоговой инспекции зарегистрируют ЗАО, поставят его на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах, присвоят коды статистики. Обычно процедура регистрации ЗАО занимает 7 дней с момента подачи документов, согласно федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
По окончании процедуры регистрации ЗАО налоговая инспекция выдает следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации ЗАО,
- копию устава ЗАО,
- свидетельство о постановке ЗАО на налоговый учет,
- информационное письмо об учете в ЕГРПО,
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Специалисты Коллегии Адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы помогут Вам не только грамотно подготовить необходимые для регистрации ЗАО документы, но и получат по доверенности свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет, зарегистрированные учредительные документы ЗАО, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, а также документы, подтверждающие постановку на учет во внебюджетных фондах и Госкомстате.
После этого специалисты Коллегии Адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы помогут Вам в изготовлении печати (на печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и субъект Российской Федерации), ОГРН), открытии расчетного счета в банке.
В течение 7 дней с момента открытия расчетного счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию, а также в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Заключительным этапом всего процесса регистрации ЗАО является выпуск акций.
Документы на регистрацию первого выпуска акций предоставляются не позднее одного месяца с момента государственной регистрации ЗАО. Регистрация акций, размещаемых при учреждении акционерного общества, производится в соответствии со Стандартами эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг.
Прежде всего, требуется подготовить решение о выпуске ценных бумаг и отчет об итогах выпуска, которые должны соответствовать формату, установленному указанными Стандартами.
На государственную регистрацию выпуска акций размещаемых при учреждении ЗАО представляются следующие документы:
- заявления на государственную регистрацию выпуска и отчета об итогах выпуска акций- 1 экз.;
- анкета эмитента - 1 экз.;
- свидетельство о государственной регистрации ЗАО (нотариально заверенная копия) - 1 экз.;
- устав ЗАО (нотариально заверенная копия или копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора ЗАО) - 1 экз.;
- договор о создании ЗАО (нотариально заверенная копия или копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора ЗАО) - 1 экз.;
- решение о выпуске акций - 3 экз.;
- отчет об итогах выпуска акций - 3 экз.;
- протокол собрания учредителей, на котором принято решение об учреждении ОАО (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора ЗАО) - 1 экз.;
- протокол (выписка из протокола) собрания (заседания) уполномоченного органа ЗАО, на котором принято решение об утверждении решения выпуске акций - 1 экз.;
- приказ единоличного исполнительного органа или иного органа ЗАО, принявшего решение об утверждении отчета об итогах выпуска ценных бумаг - 1 экз.;
- договор о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, заключенного ЗАО с регистратором, или документ, подтверждающий обстоятельства, освобождающие ЗАО от заключения такого договора (копия, заверенная печатью и подписью Генерального директора ЗАО) - 1 экз.;
- Свидетельство о постановке ЗАО на налоговый учет (нотариально заверенная копия) - 1 экз.;
- Информационное письмо об учете в Статрегистре (нотариально заверенная копия) - 1 экз.;
- Справка эмитента о формировании уставного капитала - 1 экз.
- Бухгалтерская отчетность эмитента (форма 1-5) за последний отчетный период и предыдущий финансовый год - копии, заверенные эмитентом - 1 экз.;
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию выпуска акций в размере 20 000 рублей - 1 экз. (оригинал);
- опись представленных документов - 1 экз;
- скоросшиватель "дело" - 1 экз.;
- файлы - 2 экз.;
- 1 магнитный носитель (дискеты) с текстами решения о выпуске ценных бумаг, отчета об итогах выпуска, анкеты эмитента.
Регистрирующий орган обязан осуществить государственную регистрацию выпуска акций и регистрацию отчета об итогах выпуска акций или принять мотивированное решение об отказе в государственной регистрации выпуска акций не позднее 30 дней с даты представления всех документов и магнитного носителя.
Более подробную информацию о механизме регистрации Закрытых акционерных обществ, Вы можете получить, записавшись на консультацию в Коллегию адвокатов «Грибаков, Поляк и партнёры» города Москвы. Специалисты Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеют большой опыт подготовки документов для регистрации ЗАО и сопровождения процедуры регистрации ЗАО. Адвокаты Коллегии адвокатов внимательно следят за изменениями в законодательстве РФ в сфере регистрации ЗАО, поэтому подготовленные ими документы для регистрации ЗАО будут полностью соответствовать требованиям Российского законодательства.