Коллегия адвокатов «Грибаков, Поляк и партнёры» Московской области
адрес: г. Москва, ул. Донская, д. 4, стр. 1, оф. 106
Тел.: 8(495)646-80-56
УТВЕРЖДЕНО
Председатель Президиума Коллегии адвокатов
«Грибаков, Поляк и партнёры» Московской области Грибаков А.С.
29.08.2022 года
ПОЛИТИКА КОЛЛЕГИИ АДВОКАТОВ «ГРИБАКОВ, ПОЛЯК И ПАРТНЁРЫ» МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнёры» Московской области (далее – Оператор или Коллегия).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований
ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Основные права и обязанности Оператора.
1.5.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
1.5.2. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (его представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту персональных данных (его представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
- предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объёме, необходимом для цели обработки;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
2. ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- работников Коллегии, бывших работников, кандидатов для приёма на работу, адвокатов, являющихся членами Коллегии, а также родственников указанных лиц;
- клиентов Коллегии (физических лиц);
- представителей/работников клиентов Коллегии (юридических лиц);
- физических лиц, представителей/работников юридических лиц, которые имеют намерение стать клиентами Коллегии и с которыми ещё не подписано Соглашение об оказании юридической помощи;
- родственников лиц, которые содержатся под стражей в изоляторах временного содержания, а также лиц, которые находятся в исправительных учреждениях, обращающихся в Коллегию с целью заключения Соглашения об оказании юридической помощи указанным лицам;
- посетителей сайта Коллегии в сети «Интернет» (далее – Сайт).
2.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
- номер телефона (мобильный);
- адрес электронной почты;
- отношение к военной службе;
- данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
- семейное положение: состояние в браке, сведения о наличии или отсутствии детей;
- состояние здоровья;
- сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
- регистрационный номер в реестре адвокатов Московской области или города Москвы;
- данные удостоверения адвоката;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- сведения о наличии (отсутствии) судимости;
- полис ОМС;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- фотография;
- иная информация (приведённый перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
2.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
2.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- обеспечения безопасности;
- обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере отношений, связанных с осуществлением адвокатской деятельности и членством в адвокатском образовании, для реализации полномочий, возложенных на Коллегию Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ»;
- осуществления адвокатской деятельности, защиты или представительства интересов граждан в судах, правоохранительных органах, а также в иных государственных органах Российской Федерации, в государственных, негосударственных, муниципальных, административных и иных организациях и учреждениях Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, органах исполнительной власти города Москвы, Московской области и других субъектов Российской Федерации, муниципальных органах города Москвы, Московской области и иных муниципальных образований других субъектов Российской Федерации;
- заключение с субъектами персональных данных любых договоров на оказание им юридической помощи и их дальнейшего исполнения;
- формирования кадрового документооборота Коллегии, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также хранения данных на электронных носителях и публикаций данных на страницах принадлежащего Коллегии сайта в сети «Интернет»;
- регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
- начисления заработной платы;
- исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
- представления установленной законодательством отчётности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учёта, сведений подоходного налога;
- предоставления налоговых вычетов;
- осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
- Приказ Роскомнадзора от 30 мая 2017 г. № 94 «Об утверждении методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения»;
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными:
- сбор;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- использование;
- распространение (в том числе передача);
- обезличивание;
- блокирование;
- уничтожение;
- осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт Согласие свободно, своей волей и в своём интересе.
5.4. Согласие даётся в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях Согласие оформляется в письменной форме.
5.5. Согласие может быть отозвано путём письменного уведомления Коллегии.
5.6. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.7. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
5.8. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа или в форме документа на бумажном носителе.
В таком же порядке субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.9. Если субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, ему направляется мотивированный отказ.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.
6.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте Коллегии по адресу: http://gribakov.com/